Anunţ privind organizarea unui concurs pentru ocuparea pe perioadă nedeterminată a unui post de administrator la Cămin Persoane Vârstnice
2023-08-28 12:27

ANUNŢ

Direcţia de Asistenţă Socială Focşani cu sediul în Focşani str. Cuza Vodă nr. 43, în conformitate cu art. IV, alineatul (5) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 34/2023, privind unele măsuri fiscal-bugetare, prorogarea unor termene, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare, potrivit Memorandumului inițiat de către Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației și analizat în ședința Guvernului, organizează concurs pentru ocuparea pe perioadă nedeterminată a unui post de administrator la Cămin Persoane Vârstnice din cadrul Centrul Social Multifuncțional "Cantina de Ajutor Social și Cămin Persoane Vârstnice" al Direcţiei de Asistenţă Socială Focşani.

A) Condiţii de participare la concurs:
Condiţii generale pentru ocuparea a postului:
Candidaţii trebuie să îndeplinească condiţiile prevăzute în art. 3 din Anexa - Regulamentul - Cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, aprobat prin HG nr. 286/2011, cu modificările şi completările ulterioare.
Condiţii specifice necesare în vederea participării la concurs și a ocupării funcțiilor contractuale:
- studii medii absolvite cu diplomă de bacalaureat;
- vechime în domeniu administrativ cel puţin 6,5 ani;
- cunoştinţe de operare pe calculator;
- cursuri de contabilitate primara/liceul profil economic.
B) Dosarul de concurs, care se va depune in perioada 28.08.2023 -08.09.2023, va conţine următoarele documente:
a) cerere de înscriere la concurs adresată conducătorului autorităţii sau instituţiei publice organizatoare;
b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;
c) copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări;
d) carnetul de muncă sau, după caz, adeverinţele care atestă vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor, în copie;
e) cazierul judiciar sau o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale care să-l facă incompatibil cu funcţia pentru care candidează;
f) certificat de integritate comportamentală;
g) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate;
h) curriculum vitae.
Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii.
În cazul documentelor prevăzut la lit. e) și f), candidatul declarat admis la selecţia dosarelor, care a depus la înscriere o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale, are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai târziu pană la data desfăşurării primei probe a concursului.
Actele prevăzute la lit. b) - d) vor fi prezentate şi în original în vederea verificării conformităţii copiilor cu acestea.

C) Calendarul de desfăşurare a concursului pentru ocuparea postului de administrator.
- perioadă depunere dosare înscriere concurs: 28.08.2023 - 08.09.2023, ora 13:00;
- selecţie dosare: 11.09.2023 - 12.09.2023;
- afişare rezultat selecţie dosare: 12.09.2023 ora 13:00;
- dată limită depunere contestaţie rezultat selecţie dosare: 13.09.2023, ora 13:00;
- afişare rezultate contestaţii selecţie dosare: 14.09.2023, ora 13:00;
- data și locul desfăşurării probei scrise pentru postul de administrator IA: 19.09.2023, ora 09:00, la sediul Direcției de Asistență Socială Focșani, str. Cuza-Vodă, nr. 43, Focșani;
- afişare rezultate proba scrisă: 19.09.2023, ora 16:00;
- dată şi oră limită depunere contestaţii probă scrisă: 20.09.2023, ora 16:00;
- afişare rezultate contestaţii proba scrisă: 21.09.2023, ora 16:00;
- proba interviu va avea loc conform prevederilor art. 24 alin.(5) din HG nr. 286/2011 privind aprobarea Regulamentului cadru pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale a personalului din sectorul bugetar, cu modificările şi completările ulterioare.

Relaţii suplimentare: la sediul instituţiei, Serviciul economic, resurse umane, administrativ / Compartiment resurse umane - secretarul comisiei de concurs, inspector superior Bratu Laura Mihaela, pe site-ul instituţiei sau la telefon 0337.101.055.

D) TEMATICĂ ȘI BIBLIOGRAFIE

Pentru postul de administrator IA:
1.Ordinul nr. 29/2019 pentru aprobarea Standardelor minime de calitate pentru acreditarea serviciilor sociale destinate persoanelor vârstnice, persoanelor fără adăpost, tinerilor care au părăsit sistemul de protecție a copilului și altor categorii de persoane adulte aflate în dificultate, precum și pentru serviciile acordate în comunitate, serviciile acordate în sistem integrat și cantinele sociale - Anexa 1 - Standardele minime de calitate pentru serviciile sociale cu cazare organizate ca centre rezidenţiale destinate persoanelor vârstnice, aplicabile următoarelor categorii de servicii sociale prevăzute în Nomenclatorul serviciilor sociale aprobat prin H.G. nr. 867/2015, cu modificările şi completările ulterioare;
2. Legea nr. 17/2000 privind asistența socială a persoanelor vârstnice, cu modificările și completările ulterioare;
3. Regulamentul de organizare și funcționare al Direcției de Asistență Socială Focșani, Vrancea;
4. Codul etic al personalului din cadrul Direcției de Asistență Socială Focșani, Vrancea;
5. Constituția României;
6. Legea nr. 53/2003 Republicată, Codul muncii, cu modificările și completările ulterioare - Capitolul II - Executarea contractului individual de muncă;
7. Legea nr. 319/2006 - Legea securității și sănătății în muncă, cu modificările și completările ulterioare:
a) Cap. III - Secțiunea I- obligații generale ale angajatorilor; Secțiunea II - servicii de prevenire și protecție; Secțiunea III - prim ajutor, stingerea incediilor, evacuarea lucrătorilor, pericol grav și iminent; Secțiunea IV- alte obligații ale angajatorilor;
b) Cap. IV - Obligațiile Lucrătorilor.
8. Legea nr. 22/1969, cu modificarile si completarile ulterioare - privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor agenţilor economici, autorităţilor sau instituţiilor publice;
9. Ordin (Ministerul Finanțelor Publice) nr. 2861/2009 - pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii;
10. ORDIN Nr. 976/1998 pentru aprobarea Normelor de igienă privind producţia, prelucrarea, depozitarea, păstrarea, transportul şi desfacerea alimentelor, cu modificările și completările ulterioare - Cap.3 - Norme privind prepararea alimentelor (alimentație publică și colectivă);

E. ATRIBUŢIILE ȘI RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI
(INCLUSIV RESPONSABILITĂŢI S.S.M. ŞI S.U.):
1. prestează servicii sociale fără a face discriminare între asistaţi pe motive de provenienţă socială, rasă, etnie, religie, sex,vârstă, orientare sexuală faţă de asistaţi;
2. împreună cu șeful de centru, face propuneri cu necesarul de aprovizionat la alimente, în corelare strictă cu cantitățile rezultate din rețetar și numărul de beneficiari ai căminului;
3. urmăreşte confirmările de comenzi şi livrările de bunuri de la furnizori, conform contractelor incheiate, până la intrarea acestora în magazia centrului, verificând termenul de garanție al acestora și starea organoleptică a produselor în conformitate cu documentele de certificare a calității;
4. respectă cu stricteţe eliberarea alimentelor conform meniurilor întocmite în vederea asigurării zilnice a hranei persoanelor asistate din cadrul centrului;
5. asigură urmărirea şi ţine evidenţa achiziţiilor de bunuri şi servicii realizate la nivelul centrului;
6. efectuează încasări de contribuţii de la beneficiari şi/sau aparţinătorii legali/ convenţionali, conform tabelului emis de către asistentul social sau înlocuitorul acestuia, eliberând chitanţa pentru fiecare caz în parte, cu menţionarea strictă a numelui şi prenumelui beneficiarului, CNP-ului, sumei încasate, perioada pentru care se încasează;
7. asigură securitatea documentelor şi a banilor, secretul operaţiunilor când este cazul, luând toate măsurile în acest sens;
8. zilnic întocmeşte documentele aferente caseriei şi predă numerarul la casieria Direcţiei de Asistenţă Socială Focșani;
9. gestionează toate bunurile intrate în magazie;
10. împreună cu șeful de centru, face propuneri cu necesarul de aprovizionat: mijloace fixe, obiecte de inventar, materiale administrativ-gospodăreşti, rechizite, imprimate, piese de schimb etc., precum şi alte produse necesare bunei desfăşurări a activităţii;
11. întocmeşte inventarul bunurilor date în administrarea salariaţilor din cadrul centrului, urmărind existenţa acestora în teren;
12. propune planificarea programului zilnic, săptămânal și lunar al personalului administrativ;
13. întocmeşte şi propune spre aprobare la sfârşitul fiecărui an pentru anul calendaristic următor planificarea concediilor de odihnă a personalului administrativ si le prezintă compartimentului resurse umane;
14. întocmeşte pontajul cu prezența personalului administrativ și îl predă compartimentului resurse umane la data de 01 ale fiecărui luni calendaristice, pentru luna anterioară;
15. întocmește listele de meniu zilnice, cu încadrarea în normele de hrană stabilite de lege și le prezintă săptămânal compartimentului financiar contabil din cadrul direcției;
16. face propuneri de îmbunătăţire a activităţii în vederea creşterii calităţii serviciului şi respectării legislaţiei;
17. îndosariază, numerotează şi predă anual documentele conform prevederilor legale în vigoare la arhivă;
18. îndeplinește orice alte atribuții stabilite de șeful Centrului Social Multifuncțional "Cantina de Ajutor Social și Cămin Persoane Vârstnice", în limita competenței funcției deținute;
19. să asigure respectarea cerinţelor sistemului de control managerial intern;
20. să asigure şi să menţină înregistrări în vederea furnizării de dovezi ale conformităţii cu cerinţele legale aplicabile în vigoare şi a funcţionării eficace a controlului managerial intern;
21. să cunoască cerinţele documentelor privind controlul managerial intern aprobate;
22. să analizeze periodic activitatea proprie şi să propună acţiuni corective şi preventive;
23. să aplice documentele privind controlul managerial intern primite;
24. să rezolve la termenul stabilit neconformităţile semnalate de auditorul intern sau extern;
25. să asigure confidenţialitatea informaţiilor despre care ia cunoştinţă în exercitarea atribuţiilor de serviciu;
26. să răspundă de buna desfăşurare a activităţii administrative. Să răspundă de eficienţa şi calitatea lucrărilor executate în cadrul sectorului administrativ al centrului la termenele stabilite prin reglementări interne sau prin alte acte normative;
27. să poarte în permanenţă echipamentul de protectie stabilit pe care îl schimbă ori de câte ori este necesar;
28. la începutul şi sfârşitul programului de lucru semnează condica de prezenţă;
29. să răspundă, conform legii, pentru bunurile aflate în folosinţă;
30. să verifice dacă autoturismul este întreținut de către șofer;
31. să verifice paza bunurilor şi persoanelor din cadrul centrului;
32. să întocmească documentele de recepţionare a tuturor materialelor procurate, în prezenţa comisiei de recepţie şi să efectueze operaţiunile de intrare în fişele de magazine;
33. să elibereze materialele din magazie la salariaţii din cadrul centrului pe baza referatelor de necesitate, a bonurilor de consum aprobate;
34. lunar, să întocmească situaţia centralizatoare de consumuri, situaţie ce o predă la contabilitate;
35. să urmărescă să aibă în magazie în permanenţă un stoc minim de materiale administrativ-gospodăreşti, rechizite, imprimate etc., solicitând din timp procurarea acestora;
36. să participe la operaţiunile de inventariere anuală sau ori de câte ori este nevoie, potrivit legii;
37. să urmărească, să supravegheze şi să controleze respectarea regulilor şi normelor din spălătorie, bucătărie, vestiarele bucătarilor şi îngrijitorilor din centru;
38. să ia măsuri pentru respectarea normelor de prevenire şi stingere a incendiilor;
39. să cunoască şi să respecte legislaţia muncii privind securitatea şi sănătatea în muncă şi de apărare împotriva incendiilor şi să nu primejduiască prin deciziile şi prin faptele sale viaţa sau bunurile celor din apropiere;
40. să informeze conducerea şi responsabilul cu protecţia muncii despre orice accident de muncă care are loc în timpul procesului de muncă în îndeplinirea îndatoririlor de serviciu;
41. să respecte confidenţialitatea tuturor aspectelor legate de locul de muncă, indiferent de natura acestora, iar în cazul părăsirii serviciului prin desfacerea contractului de muncă, transfer, detaşare sau demisie orice declaraţie publică cu referire la fostul loc de muncă este atacabilă;
42. să participe la stabilirea criteriilor de performanţă profesională individuală anuală ale personalului administrativ din cadrul centrului;
43. să participe periodic sau ori de câte ori este nevoie la instructajul privind securitatea şi sănătatea în muncă şi PSI;
44. să se preocupe permanent de perfecţionarea pregǎtirii profesionale şi să studieze legislaţia în domeniu. Să participe la formele de perfecţionare profesională continuă pentru a-şi îmbunătăţi permanent modul de lucru;
45. să îndeplinescă orice alte sarcini de serviciu prevăzute în standardul minim de calitate aplicabil, la solicitarea conducerii Direcţiei de Asistenţă Socială şi să participe la toate activităţile organizate în cadrul instituţiei ori de câte ori este nevoie;
46. sǎ acţioneze în toate ocaziile cu competenţă, simţ de rǎspundere şi disciplină, dând dovadǎ de o comportare demnǎ în relaţiile personale şi de serviciu; sǎ nu denigreze, calomnieze sau sǎ facǎ aprecieri de natura a prejudicia instituţia;
47. sǎ aibǎ o ţinutǎ şi un compartament corespunzǎtoar, sǎ dea dovadă de solicitudine şi principialitate;
48. să promoveze relaţii de colaborare în cadrul centrului şi cu celelalte entităţi funcţionale din cadrul Direcţiei de Asistenţă Socială Focșani;
49. să cunoască şi să respecte prevederile Regulamentului de Organizare şi Funcţionare, a Regulamentului de Ordine Interioară şi ale Codului de conduită etică şi profesională emise la nivelul instituţiei. Să respecte normele de etică şi deontologie profesională în relaţiile cu beneficiarii, cu aparţinătorii şi colegii de muncă;
50. asigură confidenţialitatea datelor precum şi aplicarea prevederilor Legii 190/18.07.2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului UE 2016/679 și a prevederilor Regulamentului UE 2016/679 privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;
51. să răspundă material, disciplinar sau penal, după caz, pentru nerespectarea atribuţiilor şi obligaţiilor prevăzute de prezenta fişă a postului;
52. să respecte și să ducă la îndeplinire prevederile legale aplicabile în domeniul de activitate al Centrului Social Multifuncțional "Cantina de Ajutor Social și Cămin Persoane Vârstnice".
F. SFERA RELAŢIONALĂ A TITULARULUI POSTULUI:
1. Sfera relațională internă:
a) relaţii ierarhice: - subordonat faţă de: şeful de centru, coordonatorul personalului de specialitate și directorului executiv al Direcţiei de Asistenţă Socială Focșani;
- colaboreaza cu, îngrijitori, spălătoreasă, bucătari, muncitor, calificat;
- superior pentru: nu este cazul.
b) relaţii funcţionale: - de colaborare în cadrul centrului şi cu celelalte compartimente din cadrul Direcţiei de Asistenţă Socială;
c) relaţii de control: - nu este cazul;
d) relaţii de reprezentare: - colaborează cu organele de control, respectiv cu Direcția Sanitar Veterinară și Siguranța Alimentelor, filiala Vrancea, Direcția de Sănătate Publică, filiala Vrancea, atunci când este cazul.
2. Sfera relațională externă:
• cu autorităţi şi instituţii publice: - deţine relaţii;
• cu organizaţii internaţionale: - nu deţine relaţii;
• cu persoane juridice private: - deţine relaţii.

2. Delegarea de atribuții și competență

a) Limite de competență: poate lua hotărâri şi întreprinde acţiuni doar cu aprobarea conducerii instituţiei şi are libertate decizională la nivelul atribuţiilor prezentei fişe de post şi a prevederilor legale incidente.
b) Delegarea de atribuții: în cazul lipsei temporare din instituţie (concediu de odihnă, concediu pentru incapacitate de muncă, delegaţii, concediu fără plată, suspendare, detaşare etc) atribuţiile postului vor fi preluate de persoana, numita prin decizia Directorului executiv.