Plan de selecție pentru desemnarea unui membru al consiliului de administrație la PARKING FOCȘANI S.A.
2019-01-03 11:45:49

Plan de selecție pentru desemnarea unui membru al consiliului de administrație la PARKING FOCȘANI S.A.

Componența inițială - proiect, elaborat în vederea transmiterii pentru consultare/avizare

Prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Focșani nr. 473 din 28 noiembrie 2018 s-au adoptat măsuri în vederea declanșării procedurii de selecție pentru un membru în consiliul de administrație la Societatea PARKING Focșani S.A, selecție realizată de către autoritatea publică tutelară.
În conformitate cu prevederile H.G. nr.722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, după declanșarea procedurii de selecție se publică planul de selecție - componența inițială, document de lucru ce cuprinde, fără a se limita la acestea, aspectele-cheie ale procedurii de selecție, identificând data de început a procedurii de selecție, documentele ce trebuie depuse și alte elemente care se pot cunoaște până la numirea administratorului.

PROCEDURA DE SELECȚIE - ETAPA DE PLANIFICARE, INIȚIEREA ȘI ORGANIZAREA PROCEDURII

Elementele etapei:

A. Declanșarea procedurii de selecție

1. Data de început a procedurii de selecție: 03.01.2019 (data la care a fost comunicată Hotărârea nr.8/14.12.2018 a AGA la Parking Focșani S.A. a fost 28.12.2018)

B. Etapele de desfășurare

1. Definitivarea planului de selecție - componenta integrală
- termen estimat pentru finalizare:
până la publicarea anunțului privind selecția unui membru al consiliului de administrație la PARKING FOCȘANI S.A.

Planul de selecție -componenta integrală - se elaborează de către autoritatea
publică tutelară și va cuprinde:

- un sumar al deciziilor-cheie cu termene şi părţi implicate în procedura de selecţie;
- un inventar al etapelor de selecţie, al deciziilor ce urmează a fi luate, documente şi materiale ce urmează a fi produse, planul de interviu, termene-limită, persoane responsabile, persoane de contact pentru informaţii şi detalii suplimentare;
- specificaţii pentru fiecare element al procedurii de selecţie în privinţa persoanelor responsabile, care pot fi contactate pentru suport, care trebuie să fie consultate înainte de decizii sau finalizare, care trebuie să fie informate după decizie sau finalizare;
- o listă cu persoanele de contact împreună cu toate contactele lor profesionale pentru toate structurile implicate în planul de selecţie în cauză sau reprezentanţii autorizaţi ai acestora;
- specificarea metodelor de comunicare ce urmează a fi folosite;
- identificarea activităţilor care trebuie completate la timp sau după termenul-limită;
- identificarea activităţilor curente aflate în desfăşurare;
- identificarea deciziilor, materialelor, aspectelor care încă sunt de soluţionat, cu precizarea persoanei responsabile;
- riscuri posibile şi măsuri ce vor fi luate pentru diminuarea acestor riscuri;
- data şi emitentul fiecărei versiuni a planului de selecţie;
- dispoziţiile de confidenţialitate şi de acces la documente.

Planul de selecţie va cuprinde modele de materiale şi documente personalizate şi completate pentru fiecare procedură de selecţie, respectiv:

- profilul consiliului;
- profilul membrului consiliului;
- anunţurile privind selecţia, pentru presa tipărită şi on-line;
- materiale referitoare la declaraţia de intenţie;
- fişe de sinteză pentru fiecare fază a planului de selecţie;
- plan de interviu;
- formulare de nominalizare pentru candidaţii propuşi;
- recomandări de nominalizare;
- proiectul contractului de mandat;
- formulare de confidenţialitate;
- formulare ale declaraţiilor necesare a fi completate de către candidaţi;
- lista elementelor confidenţiale şi a celor ce pot fi făcute publice;
- lista detaliată a documentelor necesare în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice şi persoane juridice, în funcţie de etapele procedurii de selecţie;
- lista elementelor pentru verificarea candidaţilor aflaţi în lista scurtă.
2. Lansarea anunțului de selecție : - termen estimat: - 15.01.2019
3. Perioada de depunere a dosarelor : - termen estimat pentru finalizare: 14.02.2019
4. Evaluarea dosarelor de canditatură și întocmirea listei lungi de candidați:
- termen estimat pentru finalizare:18.02.2019
5. Întocmirea listei scurte de candidați în raport cu minimum de criterii
- termen estimat pentru finalizare: 21.02.2019
6. Numirea membrilor în consiliul de administrație prin hotărâre AGA din lista scurtă de candidați - termen estimat pentru finalizare:31.03.2019

C. Data estimată pentru finalizarea procedurii de selecție: 31.03.2019
D. Lista persoanelor de contact:

Baciu Micșunica
Calotă Geta
Buică Diana Sorinela
E. Metode de comunicare:
Comunicarea în cadrul acestei proceduri se face în scris, prin transmiterea pe adresa de e-mail primarie@focsani.info, pe fax la numărul 0237216700, sau prin depunere la registratura Primăriei Municipiului Focșani.

Notă:Termenele prevăzute anterior sunt orientative, calendarul putând fi modificat în funcție de situațiile apărute pe parcursul derulării activităților.